V neformální komunikaci zaslala služba zaměstnanců určité kanceláře e-mailové upozornění všem zaměstnancům: "prosím, kdo má svá stížnosti nebo doporučení, které slouží ke zlepšení výkonu okamžitých šéfů, napište k e-mailu společnosti [email protected] ". Bezchybný úředník okamžitě reaguje na zprávu s velmi tvrdou a ironickou stížností na režiséra. Ve víře, že správci poštovních zásilek obdrží službu [email protected] a jejich spolupracovníky, poslal svůj vzkaz z volby Replay all a užil si dětský vtip. Příběh končí smutný; Úsměv bludného kancelářského pracovníka byl vymazán, když si uvědomil, že ředitel společnosti byl zařazen do původního seznamu příjemců.
Odpovědět na e-mail je jedna z úkolů, které se zdají být nejjednodušší, ale pokud chcete provést technicky správné použití, je třeba podrobně zjistit různé typy odpovědí, které lze použít při odpovědi na e-mail a zejména Buďte velmi inteligentní, když odpovíte.
Re
odpovězte všem D.R. Samuel Cepeda Hernández © 2013 Zkratky jsou přesně shodné s akronymy přehrávání ale to se týká přehrát všechny, Používá se konkrétně, pokud je do zprávy, které jste obdrželi, zahrnuto několik příjemců. Tento typ odezvy je znázorněn dvojitou šipkou vlevo téměř ve všech online e-mailových službách a správcům softwarové pošty. Při reakci s touto volbou se otevře nové okno se zprávou, do které bude zasláno původní odesílatel a všichni příjemci původní zprávy, kteří odpovídají všem ve stejné zprávě. Stejně jako v odpověď Normální, původní zpráva, na kterou odpovíte, bude zahrnuta pod podpisem.
Poznámky:
- Pokud nechcete, aby vaše odpověď byla přijata všemi příjemci, použijte předchozí možnost: přehrávání.
- Pokud chcete, aby odpověď byla přijímána pouze některými příjemci, ručně odstraňte adresy lidí, které nechcete vložit.
Fwd >>
předat zprávu. D.R. Samuel Cepeda Hernández © 2013 Zkratky odkazují na slovo vpřed, které znamená odeslat kopii toho, co jste obdrželi, jinému příjemci nebo originálům. Tento typ odezvy je znázorněn šipkou napravo v téměř všech on-line e-mailových službách a správcům softwarové pošty. V této formě odpovědi, pokud přijatý e-mail obsahuje přílohy, budou také zahrnuty do vaší nové zprávy.
Nový e-mail
nová zpráva D.R. Samuel Cepeda Hernández © 2013 Tato možnost odpovědi je nejbezpečnější, pokud potřebujete spuštění zprávy od začátku a zahájení konverzace na nové téma. Doporučuje se použít místo toho Re: pokud referenční zpráva nebo počet zpráv zahrnutých v Re: ostatních příjemců rozšiřuje zprávu, kterou pošlete. Ačkoli máte-li zájem používat tyto e-maily za účelem kontroly konverzace, pravidlo říká, že je lepší neodebírat kopie Re:, protože si zachovávají původní přepravní řetězec a odůvodňují vaše odpovědi. Ale pokud si myslíte, že je citlivější citovat, mohli byste zkopírovat malé fráze z pošty, na které odpovídáte, abyste komentovali doslovnou frázi.
