V programu tabulkového procesoru aplikace Excel můžete využívat mnoho funkcí a nástrojů, které přináší, abyste usnadnili vkládání dat a zároveň byli v bezpečí.
Mezi nimi určitě znáte funkci Automatické vyplňování v nejjednodušší formě použití.
Díky funkci Automatické vyplňování se vyhnout nutnosti opakovaně zapsat data znovu a znovu, konkrétně to umožňuje kopírovat data z uvedených přilehlých nebo sousedních buněk jak v řádku a sloupce buňky.
Dalším rysem je, že také umožňuje provést určitou sérii například zavedením 1, 2, 3, program rozpozná číslo a autorrellenando 4, 5, 6, ...
Pokud se chcete dozvědět a provést pár cvičení, můžete se podívat na tento příspěvek na webu: Naučte se používat možnosti automatického doplňování a pracovat efektivněji.
Dalším zajímavým tématem týkajícím se akce zadávání dat je nástroj Excel, známý jako rozevírací seznamy.
Můžete dokončit tabulku s některými rozevíracími seznamy, které jste dříve vytvořili, a zadat data bez psaní.
Článek, ve kterém podrobně popisuji vše, je nazván: Vyplňte tabulku s rozbalovacími seznamy bez psaní.
Pak budete jít o krok dále a naučíte se pracovat s funkcí Automatické vyplňování, když pracujete s údaji o datu.
Samostatné kroky v aplikaci Excel pracující se seznamy dat.
Otevřete prázdný list aplikace Excel nebo Nový.
Zadejte ve sloupci A řadu dat, na obrázku můžete vidět, že jsem zadal od 1. ledna 2016 do 4. ledna 2016. (Tip: pro automatické uvedení datového typu jako data zadejte informace jako 1/1/2016, 2/1/2016, 3/1/2016, 4/1/2016).
Vyberte celý rozsah od A1, klikněte na regulátor vyplnění + a doplňte datum, které se zobrazí, pokud máte problémy s ikonou volby Vyplnit.
Klikněte na něj, malý čtverec a otevře se okno, ve kterém máte různé možnosti, které jsou následující:
Poznámka: Při klepnutí se v seznamu zobrazí různé dostupné možnosti v závislosti na typu obsahu, formátu textu nebo údaji, které budou vyplněny.
- Kopírovat buňky
- Plnicí série.
- Vyplňte pouze formuláře.
- Vyplňte bez formátování
- Vyplňte dny.
- Vyplňte dny v týdnu.
- Vyplňte měsíce.
- Vyplňte roky.
- Rychle naplňte.
Výsledky jednotlivých možností budete kontrolovat jeden po druhém:
Vyberte data a zanechte kontrolu v každém kruhu různých možností, abyste viděli, jakou akci provádějí.
Kopírovat buňky:
Slouží tak, aby ve vybrané buňce byla kopírována předchozí buňka.
Série plnění:
Automaticky zvolíte počáteční data, pokud přetáhnete data, jsou dokončena až do buňky, kde dokončíte výběr. Je to nejčastěji používaná možnost a ta, která je označena na začátku.
Použijte pouze formuláře:
V tomto případě se hodnoty buněk nezobrazují pouze kopírované formáty.
Vyplňte bez formátu:
Jen naopak, buňky jsou vyplněny daty, ale formáty nebudou zkopírovány.
Den vyplnění:
Dokončete dny.
Vyplňte dny v týdnu:
Ideme s dny v týdnu.
Naplnit měsíce:
Změňte měsíce s ohledem na den a rok vybraných buněk.
Počet let:
Změňte roky podle dne a měsíce vybraných buněk.
Rychle naplnit:
Chcete-li zadat údaje v tabulce, kde budete muset provést několik jednoduchých, ale opakované úpravy, viz: Plnění Fast nebo Flash v Excelu (od verze 2013).
No doufám, že zjistíte, že je užitečné tyto informace o kompletní série s daty ve formátu data, budete vědět, pokud máte připomínky a návrhy, napište mi na e-mail nebo kontaktovat prostřednictvím sociálních sítí, zFACEBOOK - TWITTER - LINKEDIN
A také si pamatujte, že máte možnost se přihlásitzdarma pro mětýdeník Newsletter které mají být aktualizovány na tabulky aplikace Excel a další.
